✨ 現場入力でエクセルが壊れる問題を、今日で終わらせる。
エクセルまもる君
「また数式が消えてる…」のストレスから、事務員さんを解放。
『エクセルまもる君』は、今お使いの見積書(エクセル)をそのまま「数式が壊れない入力フォーム」に変える業務支援ツールです。
現場担当者はスマホから決められた項目を入力するだけ。数式やレイアウトを触ることは一切ありません。
事務員さんの元には、計算式も書式も一切崩れていない「完成済みの見積書(エクセル)が届きます」が届きます。
見積書.xlsx
¥ 150,000
数式保護済
データ入力
窓枠工事一式
150,000
送信
こんなことで、
本来いらない確認・修正作業に時間を取られていませんか?
上書き事件
現場担当者が合計欄に直接数字を打ち込んでしまい、大切な計算式が消えてしまった。
「また直さなきゃ…」→ 積み重なると、月に何時間ものムダ作業になります。
レイアウト崩壊
行を勝手に追加されたり、セルの幅を勝手に変えられたり。
印刷したら1枚に収まらなくてイライラ。→ 再調整・再印刷で、余計な工数とストレスが発生。
帰社後作業
現場担当者がスマホでエクセルは開くのが大変。
結局、会社に戻ってPCで打ち直している。→ 移動時間+二度手間で、生産性が大きく低下。
使い方は、かんたん4ステップ
事務
STEP 1
いつものエクセルを読み込む
今お使いの見積書ファイルをそのままアップロード。
エクセルの書式・計算式はそのまま保持した状態で、入力が必要なセルだけを自動で判別します。
事務
STEP 2
入力項目を決める
「数量は必須」「会社名は必須」とポチポチ指定。
現場側では、数式セル・書式セルは一切編集不可。"壊しようがない"状態を作ります。
現場
STEP 3
スマホでサクッと入力
現場担当者にはURLを送るだけ。
専用のスマホ画面に数字や項目を入れるだけで、いつもの書式の見積書が完成!
事務
STEP 4
書式はそのままで見積書が完成
現場から送信されたデータが入力された状態のエクセルが完成します。
事務員さんは内容を確認・保存・印刷だけ。修正や作り直しの手間は発生しません。
✨ 現場入力でエクセルが壊れる問題を、
今日で終わらせる。
エクセルまもる君
プラン内容
無料プラン
月額0円
- フォームURL発行1つまで
- 見積書の作成数1つまで
- ファイル保存期間7日間
複数の見積書を日常的に扱う企業様には、
プレミアムプランがおすすめです。
プレミアムプランがおすすめです。
おすすめ
プレミアムプラン
月額5,500円(税込)
- ✓ フォームURL発行:無制限
- ✓ 見積書の作成数:無制限
- ✓ ファイル保存期間:無期限
よくあるご質問
複雑なマクロや関数が入っていても大丈夫?
はい、既存のExcelファイルを壊すことはありません。データ入力部分のみを制御し、計算式・マクロ・書式には一切触れない仕組みです。
現場担当者は、新しいアプリの操作を覚える必要がありますか?
いいえ、特別な研修は不要です。LINEやネット検索ができる方なら、誰でも直感的に使えるシンプルな画面デザインです。URLを開いて入力するだけなので、アプリのインストールも必要ありません。
操作感を試してみたい
無料でフォーム作成が1つお試しできるのでお気軽にどうぞお試しください。